Stellenausschreibung Assistenz der Bereichs- und Geschäftsleitungen (m,w,d)

Die KID schreibt ab sofort folgende Stelle in Vollzeit aus:

Assistenz der Bereichs- und Geschäftsleitungen (m/w/d)

Arbeitsort:

Objekte der KID, Dresden

Wer sind wir:

Die KID wurde mit der Modernisierung des Kulturpalastes Dresden, dem Neubau der Spielstätten im Areal Kraftwerk Mitte, Dresden Cotta, sowie dem Neubau des Stadtforums und des Berufsschulzentrum Elektrotechnik beauftragt. Die Bauherren-, Eigentümer- und Betreiberverantwortung, sowie alle damit verbundenen Aufgaben und Zuständigkeiten liegen bei der KID. Diese baut und verwaltet die Gebäude hinsichtlich des technischen, infrastrukturellen und kaufmännischen Facility Managements.

Arbeitsaufgaben:

•        Planen und Organisieren von Veranstaltungen, Teamtagen und Weiterbildungen sowie internen und externen Besprechungen
•        Recherchearbeiten
•        Bearbeiten und Verteilen des schriftlichen und elektronischen Posteingangs sowie die Organisation des Postausgangs
•        Allgemeine Terminvereinbarungen
•        Pflege der Mitarbeiterdatenbanken
•        Bearbeitung von Zeiterfassungsthemen der Mitarbeitenden
•        Bearbeitung von Bestellungen und Bestelllisten
•        Pflege und Verwaltung von Dokumenten sowie Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Ablage
•        Allgemeine Empfangs- und Telefonaufgaben
•        Unterstützung bei anfallenden Themen der Bereichs- und Geschäftsleitungen
• Übernahme von Sachbearbeitung zur Unterstützung aller Bereiche der KID

lan

fachliche Voraussetzungen / spezifische Anforderungen:

• Ausbildung an einer Berufsschule bzw. Berufsfachschule
• Normalschicht Montag bis Freitag

Sie bringen mit:

• Ausbildung an einer Berufsschule bzw. Berufsfachschule oder vergleichbar
• Praktische Berufserfahrung im Assistenzbereich, starkes Engagement
• sichere EDV Anwendungskenntnisse
• Entwicklungskompetenz und Offenheit für neue Themen
• Vernetztes Denken, soziale Kompetenz sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Hohes Maß an Planungs- und Organisationsgeschick, selbstständige Arbeitsweisen
• Strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Einsatzbereitschaft

Wir bieten Ihnen:

• leistungsgerechtes, attraktives Gehalt
• Umsetzung von eigenen Ideen und der Arbeit in einem innovativen Team
• Teilnahme an berufsorientierten Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Nutzung von betrieblichen Präventionsangeboten und Fitness
• betriebliche Altersvorsorge
• Jobticket für die öffentlichen Verkehrsmittel in Dresden und Umland sowie Jobfahrrad